大多数人用备忘录,就是记个待办、存个快递号。但 iOS 备忘录的潜力远不止于此:它能扫描纸质文件、按标签自动归类、还能加密锁定。今天这篇 iOS 使用技巧,把这些高级玩法一次讲完,让你的备忘录变成真正的个人知识库。
扫描文稿:随手拍成清晰 PDF
新建备忘录,点键盘上方的相机图标,选择“扫描文稿”。把纸质文件放在取景框内,系统会自动识别边缘、矫正透视并提亮,连续扫多页后会合并成一个 PDF。扫完可以改名、添加标签,存到备忘录里随时查。身份证、合同、发票,都能数字化归档。

标签与智能文件夹:自动归类
在笔记里输入 #工作、#旅行 这样的标签,然后回到备忘录列表,点左下角“新建文件夹”,选择“智能文件夹”,添加规则“包含标签”,选择对应标签,系统就会把所有带这个标签的笔记自动汇总。想按项目、按主题分类,再也不用手动搬家。标签可以叠加,一条笔记打多个标签,出现在多个智能文件夹里。
锁定笔记:敏感内容加把锁
长按照片或笔记,选择“锁定”,设置密码后内容需要验证才能查看。锁定的笔记在 iPhone 上可以用面容 ID 解锁,在 Mac 上可以用触控 ID。适合存密码备忘、证件照片等敏感内容。提醒:锁定密码和 Apple ID 密码是分开的,忘了锁密码只能靠 Apple ID 重置,所以密码要记牢。
协作:和同事一起编辑
点备忘录右上角的分享按钮,选择“协作”,通过信息、邮件或链接分享给其他人。受邀的人可以实时编辑同一份备忘录,适合做购物清单、项目待办、旅行计划。创建者可以在分享设置里限制“仅查看”或“可编辑”,还能指定谁能添加成员。
其他隐藏功能
- 表格:点击表格图标插入,做清单、对比表很方便。
- 清单:点“对勾”图标建清单,长按条目可以拖动排序、设置提醒。
- 文本扫描:在已有图片上长按,可以提取图片里的文字。
- 固定笔记:右滑笔记置顶,重要内容永远在顶部。
备忘录用好了,很多付费笔记 App 都可以卸载。你现在用它记什么最多?评论区聊聊你的用法。
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