Mac智能文件夹使用教程:文件自动分类

文件散落各处,找起来费劲?智能文件夹可以按条件自动收集文件:所有PDF、本周修改的文件、含某个关键词的文档,自动汇总到一个文件夹,不用手动整理。

Mac智能文件夹使用教程:文件自动分类

什么是智能文件夹

智能文件夹是访达的“虚拟文件夹”:它不存放文件,而是按你设定的规则自动匹配符合条件的文件。文件新增或变化时,智能文件夹自动更新,永远是最新的结果。

创建方法

打开访达,按Command+Option+N新建智能文件夹,点右侧的“+”添加条件:比如“文件类型-是-图像”“修改日期-在本周内”。多个条件可以组合,还可以设置“所有条件/任一条件”。

保存与使用

设置好条件后点“存储”,把智能文件夹放到侧边栏。以后点开就是符合条件的所有文件,跨文件夹自动聚合,非常省心。

实用场景

常用场景:所有PDF文档、本周下载的文件、含“合同”关键词的文件、未完成的待办文件。条件越具体,智能文件夹越有用。

与普通文件夹的区别

普通文件夹是物理存放,智能文件夹是条件筛选:原文件不动,只是被“看见”。删智能文件夹不会删文件,放心使用。

智能文件夹是“文件管理的懒人神器”:设一次条件,之后自动归类。把常用规则建好,找文件再也不靠翻。

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